學會慢下來:時間管理、效率與人生步調再思考

在這個講求效率的時代,時間管理與Lifehack類內容總是令人著迷:如何在更短時間完成更多任務、如何快速學習新知識或技能,甚至連「怎樣整理桌面以提高專注力」都成為熱門話題。不過,當人工智能已能快速處理繁瑣工作,我們是否該重新思考:「提升效率」是否仍是工作與生活中最值得追求的目標?
得到了很多資訊,但沒有學到什麼
例如以下這些小技巧,我都試過了。
- 將最重要、最需要思考的任務安排在早上
- Time Blocking:每天預留時間做有價值的事情
- 預先寫下每天的待辦事項
你說這些技巧完全沒用嗎?倒也不是。但它們能大幅提升你的工作效率嗎?又沒有那麼神奇。然後到了人工智能各種應用已經普及、只需輸入幾個指令就可以完成繁瑣工作的時候,如何提升工作效率還像以前那麼值得探討嗎?假如我們不再追求效率,那還有什麼是更有價值的呢?我覺得答案之一是——「你是否樂在其中」。
坊間有不少教你快速閱讀的工具或資源,也有將一本書的內容綜合成15分鐘的摘要的應用程式,也可以將影片以1.5速播放,這些我都試過。那時候的確有種賺到了的感覺,彷彿得到了「今天做了很多事」的充實感。但其實我並不享受,就像得到了很多資訊,但沒有學到什麼,也沒有什麼啟發,只是沈醉於「完成的滿足感」。
每天逐小逐小的產出亦不容小覷
回到寫作上,這一年嘗試不強迫自己一口氣完成。即使時間還容許繼續工作,但感覺自己有點疲累了、腦筋沒那麼活躍了,便要自己停下。以前會擔心如果不趁有靈感時完成,下一次就很難重拾現在的思路了。但其實每一次都是重新審視文章的機會,思考文章是否通順、內容是否完整,甚至語氣是否合適。另一個現實的考慮是,生活比起可以長期工作的時間,更多的是零碎時間。如果好好善用的話,每天逐小逐小的產出亦不容小覷。
一些時間管理的文章有提到,可以透過喝咖啡或整理桌面這類小儀式,加快進入工作狀態。這個建議的效果因人而異,但對我來說,訓練自己即使身處有點嘈吵、不太舒適的環境,亦能即時投入工作,才是更有作用的能力吧。
衝動消費和衝口而出後又後悔了?
慢下來除了讓你在精神上保留餘裕,不再因為「時間無多了」而感到焦慮,從另一個層面,也能讓你做出更好的決定。
社交網絡盛行、即時新聞持續更新、即時通訊應用程式的通知響個不停,彷彿如果我們不立刻查看最新發展便會錯過什麼,不即時回覆便虧欠了別人。你有沒有因為電商和各大品牌的限時優惠而買了一些根本不需要的東西?有沒有試過不好意思要別人等,還沒考慮清楚便答應了他們的邀請,然後又後悔呢?又或者因為一時興起邀請了別人,過了一陣子又沒了當時的憧憬呢?至少我有。
我們很容易被當下的環境和身邊的人影響,衝動做出決定。但靜下來想想,其實大多數事情並不需要立刻處理,或者真正重要的事是會等你的。
人越大越覺時間有限,也會因為「You Only Live Once」、「Make Everyday Count」而變得矯枉過正,不容下自己停下來。到真的停下來了又會有罪咎感,忽略了繼續工作都不代表能有好的產出。
慢下來的餘裕和從容,才是真正的富有。
